Критерии и процесс проведения инспекционного контроля сертифицированной ОС продукции регламентируется соответствующими схемами сертификации, в т.ч. инспекционный контроль проводится ОС за правильным (законным) использованием сертификационных документов.

ОС инициирует проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией, на которую распространяется решение по сертификации в соответствии со схемой сертификации.

Если при осуществлении инспекционного контроля применяются оценивание и анализ, или принимается решение о сужении или расширении области сертификации, приостановлении или отмене сертификата соответствия, должны выполняться требования в соответствии с 04.ОС-11 «Инструкция. Порядок проведения сертификации электрической энергии».

На основании всей информации, касающейся оценивания и анализа, ОС принимается одно из решений:

- подтвердить действие сертификата соответствия;

- приостановить действие сертификата соответствия;

- прекратить (отменить) действие сертификата соответствия.

По результатам проведенного инспекционного контроля оформляются документы в соответствии с 04.ОС-11 «Инструкция. Порядок проведения сертификации электрической энергии».

Передача сертификации - принятие ОС ФБУ «Марийский ЦСМ» существующей и действующей сертификации серийно-выпускаемой продукции, выданной иным аккредитованным органом по сертификации, осуществляется в целях проведения инспекционного контроля и соблюдения требований в соответствии со схемой сертификации.

Передаче подлежит только действующий сертификат, выданный аккредитованным в национальной системе аккредитации органом по сертификации, аккредитация которого прекращена, или у которого сокращена область аккредитации. Сертификат, который был  приостановлен, к передаче не принимается.

Заявитель, намеривающийся заключить с ОС договор о передаче сертификата соответствия, в том числе на проведение инспекционного контроля, направляет в ОС заявление о передаче права на проведение инспекционного контроля с:

-  документами, предусмотренными для приложения к заявке на сертификацию продукции;

- документами, полученными при проведении работ по сертификации (копии): сертификат соответствия с приложениями (при наличии), акт отбора образцов, направление в испытательную лабораторию, протоколы испытаний, акт анализа состояния производства (если предусмотрено схемой сертификации), акт об оценке системы менеджмента (если предусмотрено схемой сертификации), решение о выдаче сертификата соответствия, документы по результатам последнего инспекционного контроля (копии) (при наличии).

Возможно документы, полученные при проведении работ по сертификации, принять от органа по сертификации, выдавшего сертификат, по акту передачи.

Основанием для начала процедуры принятия сертификата служит обращение от заказчика о передаче сертификата, выданного другим органом по сертификации

Заявление о передаче права на проведение инспекционного контроля может быть направлено либо в виде электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо на бумажном носителе: непосредственно или заказным почтовым отправлением.

ОС проводит анализ сертификации заказчика, проходящего процедуру передачи, путем анализа полученной документации и охватывает следующие аспекты:

- подтверждение того, что область аккредитации ОС и органа по сертификации, выдавшего сертификат, включает область сертификации заказчика;

- полнота документации, касающейся процесса сертификации.

Если заказчиком не представлены необходимые документы или не проведен  плановый инспекционный контроль в установленные сроки, то организация может рассматриваться только  как новый заказчик.

На основании положительного решения о передаче сертификата соответствия заключается договор на проведение инспекционного контроля за переданным сертификатом соответствия.

Сведения о заключенном договоре вносятся исполнителем в ФГИС ФСА для завершения процедуры передачи сертификата и  получении функций по проведению инспекционного контроля за продукцией, в отношении которой сертификат соответствия оформлен другим органом по сертификации, с указанием даты, номера и приложением копии договора с заявителем - в отношении обязательной сертификации.