Договоры на проведение работ по сертификации и инспекционному контролю, заключаемые ФБУ «Марийский ЦСМ» с заказчиком, регламентируют обязательства выполнения сертификационных требований, включая внесение соответствующих изменений, сообщаемых ОС и заказчиком.

При введении законодательными актами, стандартами и нормативными документами, определяющими требования к сертифицированной продукции, процессу подтверждения соответствия продукции, в т.ч. схеме подтверждения соответствия, изменений, оказывающих влияние на заказчика, вводящих новые или пересмотренные требования, ОС должен довести эти изменения до сведения всех заявителей, обеспечить реализацию требований указанных изменений, осуществить мероприятия согласно измененной схеме подтверждения соответствия или процедуре подтверждения соответствия (если таковое имеет место).

ОС информирует заказчика об имеющих место изменениях и требуемых мероприятиях в виде официального письма или в виде распоряжения о проведении планового (внепланового) инспекционного контроля сертифицированной продукции, если проведение инспекционного контроля регламентируется соответствующими схемами сертификации и 04.ОС-11 «Инструкция. Порядок проведения сертификации электрической энергии».

При поступлении в ОС информации от заказчика об изменениях, влияющих на сертификацию - новая информация о выполнении сертификационных требований или изменении области сертификации, ОС принимает решение относительно соответствующих действий по реализации требований указанных изменений.

Заявитель уведомляет ОС об имеющих место изменениях в виде официального письма или заявки (дополнения/изменения к заявке) на проведение работ по подтверждению соответствия.

ОС проводит анализ изменений, необходимости их внесения в документацию заказчика, сложности и объема предполагаемых работ.

Если такая необходимость признана ОС, реализацию требований указанных изменений ОС проводит:

- в ходе проведения работ по подтверждению соответствия, если информация об изменениях поступила в ОС до окончания этих работ;

- в ходе проведения инспекционного контроля (планового или внепланового), если информация об изменениях поступила в период действия документа о подтверждении соответствия, выданного ОС, если проведение инспекционного контроля регламентируется соответствующими схемами сертификации. Если при осуществлении инспекционного контроля применяются оценивание и анализ, или принимается решение по сертификации, должны выполняться требования и процедуры.

Расширение области сертификации заказчика осуществляется в ходе проводимых ОС мероприятий до принятия решения о подтверждении соответствия, или в ходе проведения указанных мероприятий по расширению области подтверждения соответствия с оформлением нового сертификата соответствия. Ранее выданный сертификат соответствия отменяется в соответствии с 04.ОС-11 «Инструкция. Порядок проведения сертификации электрической энергии».

Информация о реализации соответствующих изменений фиксируется ОС.