Специальная оценка условий труда

Методика проведения СОУТ утверждена приказом
Минтруда России от 24.01.2014 № 33н

Нормативно правовые акты проведения СОУТ

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Специальная Оценка Условий Труда проводится у всех работодателей один раз в 5 лет. В соответствии с ТК РФ, работодатель – физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Согласно Приказу Минтруда и соцзащиты РФ №773н от 29.10.2021, вступившему в силу с 1 марта 2022 года, работодатель обязан информировать работников о трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Компания, принимая на работу нового работника, обязана его ознакомить с:

·       условиями трудового договора;

·       результатами СОУТ на рабочих местах

Обращаем Ваше внимание, что рабочие места медицинских и педагогических работников декларированию не подлежат, что влечет к исполнению обязательств по проведению специальной оценки условий труда в рамках № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Внеплановая спецоценка необходима в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

трудовая инспекция выявила нарушения и передала вам предписание о спецоценке;

·       изменили технологический процесс, поменяли оборудование, виды материалов или сырья, а также средства индивидуальной защиты, в результате чего могли измениться условия на рабочих местах;

·       на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов;

профсоюзная организация предложила провести внеплановую спецоценку.

Согласно п. 1. статья 11. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» исключает из процедуры декларирования рабочие места, указанные в п.1 части 6 статьи 10 №426 ФЗ, которые включены в списки соответствующих работ, производств, профессий должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости*.

* п. 19 ст.30 N400-ФЗ «О страховых пенсиях» сохраняет право на досрочное назначение страховой пенсии лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей.

* п. 20 ст.30 N400-ФЗ «О страховых пенсиях» сохраняет право на досрочное назначение страховой пенсии лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения.

Компания, в которой проводилась СОУТ, должна утвердить отчет о спецоценке в течение 30 календарных дней после того, как оценщик направил его (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки условий труда специализированная организация отражает в отчете. Отчет подписывает председатель и члены комиссии. Работодатель обязан в течение 30 календарных дней после подписания отчета ознакомить с результатами работников и подать «Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» в инспекцию труда по месту регистрации компании.

Результаты проведения СОУТ нужно отразить в таблице №5 в форме 4-ФСС и зафиксировать в трудовых договорах работников согласно отчету спецоценки (статьи 57 ТК РФ).

Условия проведения СОУТ

В случае, если у Индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то СОУТ у него не проводится.

В случае, если Индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно и это прописано в договоре), то СОУТ у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации - 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда. Декларация может быть подана дистанционно на сайте.

Если условия труда признаны вредными или опасными, следует выяснить, должна ли компания платить дополнительные взносы и по какому тарифу (ст. 428 НК). Согласно результатам спецоценки работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также предоставить им гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях

В системе ФГИС СОУТ собраны данные о компаниях, которые провели спецоценку. Передавать данные в систему ФГИС СОУТ должна организация-оценщик. О передаче сведений она сообщит работодателю в течение трех рабочих дней. Пока оценщик этого не сделает, результаты спецоценки не вступят в силу и применять их нельзя.

Разъяснения Минтруда России по вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей. На сайте

ФГИС СОУТ - Минтруд России нажать – вкладку ФГИС СОУТ- специальная оценка условий труда.

Этапы проведения специальной оценки условий труда:

Формирование комиссии (представители работодателя) по проведению специальной оценки условий труда (комиссию возглавляет работодатель или его представитель):

- утверждение приказа (распоряжения) работодателя о составе и порядке деятельности комиссии,

- графика проведения специальной оценки условий труда (п. 1-4 ст. 9 Федерального Закона от 28.12.2013 года №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Утверждение работодателем перечня рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест (уточнение штатного расписания и организационной структуры организации (предприятия)) (п. 5 ст. 9 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ).

Заключение гражданско-правового договора с организацией, имеющей испытательную лабораторию (центр), аккредитованную национальным органом РФ по аккредитации в порядке, установленном законодательством РФ, в которой областью аккредитации является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (п. 2 ст. 19 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ).

Исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов подлежат:

1) рабочие места работников, профессий и должностей, специальностей, которые включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2) рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации (повышенная оплата труда работников, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, выдача молока или других пищевых продуктов, лечебно-профилактическое питание, проведение медицинских осмотров) за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочие места, на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах, указанных в п. 1,2 и 3 определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда.

4) рабочие места, выявленные по результатам идентификации (п. 1 ст.12 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда (п. 2 ст.10 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).

Осуществление исследований (испытаний) и измерений фактических значений вредных и (или) опасных производственных факторов, с оформлением протоколов в установленном порядке (п. 3, п. 6 ст.12 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).

Утверждение председателем комиссии отчёта о проведении специальной оценки условий труда, который подписывается всеми членами комиссии (п. 1,2 ст.15 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).

Организация ознакомления работодателем работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 ст.15 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).

Организация размещения работодателем на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 6 ст.15 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).

Подача работодателем декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы, по результатам осуществления идентификации не выявлены, в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения (п. 1 ст.11 ФЗ от 28.12.2013 года №426-ФЗ.).